業務システム開発

業務システムとは、顧客管理、案件管理、在庫管理、見積・請求など、社内の業務を効率化するためのシステムです。オーバーエックスは、Excelや紙、Accessで行っている業務を、自社の業務の流れに合わせたシステムとして開発します。

市販のSaaSやパッケージは手軽に始められる反面、業務の進め方をツールに合わせる必要があります。独自のルールや帳票が多い業務、複数の部署やシステムにまたがる業務は、オーダーメイドで開発したほうが、入力の手間やミスを大きく減らせます。

• 業務システムとは？種類と導入メリット、開発方法
• 業務システム開発の進め方｜費用・期間・失敗しないポイント

• 複数人で同じExcelを使い、どれが最新か分からない
• 同じ内容を、複数のファイルやシステムに転記している
• 月末の集計や請求書の作成に何日もかかる
• 担当者しか仕組みが分からないAccessやマクロがある
• 紙の伝票や日報を、あとから入力し直している
• 外出先やテレワーク中に、社内のデータを確認できない

Excelのままでよい業務もあります。利用する人が3人以上になる、データが数千行を超えて増え続ける、転記が多い、ミスの影響が大きい。こうした条件が重なってきたら、システム化を検討するタイミングです。

• Excel管理の限界とは？システム化を検討すべきサイン
• Excel業務をシステム化する方法｜判断基準・費用・進め方
• 二重入力をなくすには？システム連携で業務を効率化

すべての業務をシステム化する必要はありません。次の表で、今の業務がどちらに近いかを確かめてみてください。右の列に当てはまる項目が多いほど、システム化による効果が大きくなります。

業種や業務の内容に合わせて、次のような業務システムを開発しています。複数の業務を1つのシステムにまとめることも、まず1つの業務から始めることもできます。

※金額は税別の一般的な目安です。機能の数、帳票、他システムとの連携、データ移行の有無で変わります。

このほか、勤怠管理、ワークフロー（申請・承認）、見積書の作成、日報など、社内のさまざまな業務のシステム化をご相談いただけます。

• 顧客管理システムは自社開発すべき？SaaSとの比較
• 在庫管理システムの開発費用と機能｜パッケージとの比較
• 販売管理システムを開発するメリットと費用相場
• ワークフローシステムの開発・導入の進め方
• 見積作成業務をシステム化するメリットと方法

顧客管理・営業管理

顧客情報、商談の履歴、見積もりを1か所にまとめると、担当者が変わっても対応の経緯を引き継げます。名刺や問い合わせフォームからの登録、メール配信との連携など、入力の手間を減らす工夫が定着のカギです。

在庫管理・受発注

入出庫の登録を現場ですぐにできることが重要です。バーコードやスマートフォンでの入力、発注点を下回ったときの通知、販売管理や会計ソフトとの連携で、在庫の数字と帳簿のずれを防ぎます。

見積・請求

見積もりから受注、請求までを1つのデータでつなぐと、転記ミスと請求漏れを防げます。自社の書式に合わせた帳票の出力、承認の流れ、インボイス制度に沿った請求書の項目もあわせて設計します。

勤怠・申請・日報

紙やExcelでの申請・報告は、提出と承認、集計に時間がかかります。スマートフォンから入力でき、承認の状況と履歴がすぐに分かる仕組みにすると、管理する側の負担も大きく減ります。

• 勤怠管理システムを独自開発するケースと費用
• 生産管理をExcelで行う限界とシステム化の進め方
• AI-OCRで帳票入力を自動化する方法と導入効果

今お使いのExcelやAccessは、捨てずにそのまま資料として活用します。入力している項目、計算式、帳票の形から業務のルールを読み取り、新しいシステムに必要な機能を整理します。仕様書がないAccessでも、テーブルの構造や画面、クエリやマクロの動きを解析して作り直せます。

Microsoft Accessのサポート期限は、Access 2016・2019が2025年10月14日、Access 2021が2026年10月13日です。期限を過ぎたバージョンはセキュリティ更新が提供されないため、移行を計画的に進めることをおすすめします。

• Accessからの移行方法｜移行先の選択肢と費用
• Accessは使い続けて大丈夫？サポート・属人化リスクと対策
• 業務システムのサポート期限カレンダー｜OS・Office・DB・言語の終了日一覧【毎月更新】

1. 転記と集計の時間が減る入力は1回で済み、集計や帳票は自動で作られます。月末に集中していた作業が平準化され、担当者は本来の業務に時間を使えるようになります。
2. 入力ミスと漏れが減る入力できる値の制限や、必須項目のチェック、重複の検知で、ミスをその場で防ぎます。承認の流れを組み込めば、確認漏れも防げます。
3. 最新の状況が、いつでも分かる全員が同じデータを見るため、「どれが最新のファイルか」を探す必要がなくなります。在庫や売上、案件の状況を、必要なときにすぐ確認できます。
4. 業務の属人化を解消できる業務のルールがシステムに組み込まれるため、担当者が休んだり異動したりしても、業務が止まりにくくなります。

開発費のほかに、サーバー・クラウドの利用料と、保守費（年間で開発費の10〜15％程度）がかかります。費用を抑えるには、必須の機能に絞って小さく始めること、一般的な業務はSaaSと組み合わせることが効果的です。オーバーエックスでは、これまでの開発で使ってきた部品（開発資産）を活用し、ゼロから作る部分を減らします。

条件を選ぶだけで目安がわかる開発費用の概算シミュレーターもご利用ください。

• 業務システム開発の費用相場｜機能別の目安と安く抑えるコツ
• システム開発費用を抑える方法10選｜品質を落とさない削減策

1. 業務の棚卸し今の業務の流れと、使っている帳票・ファイルを確認します。担当者ごとの工夫や例外の処理も伺います。
2. 優先順位づけ効果の大きい業務から、最初に作る範囲を決めます。すべてを一度に作る必要はありません。
3. プロトタイプで確認実際の画面を操作して、入力の流れや項目を確かめます。現場の方にも触っていただくのがおすすめです。
4. 開発・テスト・データ移行開発とテストを進めながら、既存のExcel・Accessのデータを整理して移行します。
5. 稼働後の改善使いながら出てきた要望を、優先度を決めて段階的に追加していきます。

• 業務フロー図の書き方｜システム化前の業務整理のコツ
• 業務改善をシステム化につなげる手順

1. 今の業務をそのまま写さないExcelでの手順をそのままシステムにすると、不要な作業まで残ってしまいます。システム化をきっかけに、なくせる作業や帳票を見直します。
2. 使う人に早い段階で触ってもらう管理者だけで決めると、現場で使いにくいシステムになりがちです。プロトタイプの段階で、実際に入力する方に操作していただきます。
3. 最初から作り込みすぎない必須の機能に絞って稼働させ、使いながら出てきた要望を追加するほうが、費用を抑えられ、使われるシステムになります。
4. 移行するデータを早めに整理する既存のExcelのデータには、表記の揺れや重複がよくあります。移行の範囲とルールを早めに決めておくと、稼働の直前に慌てずに済みます。

• 要件定義の失敗例と防ぐためのポイント
• システム開発を丸投げすると失敗する？発注側がやるべきこと

どの方式が合うかは、業務の独自性と規模によって変わります。ご相談の内容によっては、SaaSとの組み合わせや、必要な機能だけを選べる自社パッケージ（モジュール型）もご提案します。

• SaaSか自社システム開発か？判断基準とコスト比較
• スクラッチ開発とパッケージの違い｜費用・期間・向いている企業
• ローコードとスクラッチ開発の比較｜選び方の基準

• 今使っているExcel・Accessのファイルや帳票（見本で可）
• 業務の流れが分かるメモや図（手書きで可）
• 困っていること、システムで実現したいこと
• 使う人数と部署、利用する場所（社内・外出先など）
• 連携したいシステム（会計ソフトなど）
• ご予算の上限と、稼働させたい時期

資料がそろっていなくても大丈夫です。ヒアリングしながら、業務の流れとシステム化する範囲を一緒に整理します。社内での検討には、無料の要件定義書・RFPテンプレートもご活用ください。