【無料テンプレート】システム開発の提案依頼書（RFP）

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 〇〇システム開発　提案依頼書（RFP） 発行日：20XX年X月X日　／　発行元：株式会社〇〇 〇〇部 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1. プロジェクト概要 1-1. 背景 　【受注件数の増加により、Excelでの受注管理が限界に来ている】 1-2. 目的 　【受注から出荷までの情報を一元管理し、入力作業と確認ミスを減らす】 1-3. 期待する効果（できれば数値で） 　【受注処理時間を月40時間削減／転記ミスをゼロにする】 1-4. 対象範囲 　【受注管理・在庫引当・出荷指示。会計処理は対象外】 2. 現状と課題 2-1. 現在の業務の流れ 　【FAX・メールで受注 → Excelに入力 → 在庫表を確認 → 出荷指示書を作成】 2-2. 利用しているツール・システム 　【Excel（受注台帳・在庫表）、会計ソフト〇〇】 2-3. 課題 　【二重入力が多い／在庫の最新状況がわからない／担当者しか操作できない】 　※現在の帳票・Excelファイルのサンプルを添付 3. 要件 3-1. 利用者 　【社内の受注担当5名、倉庫担当3名、管理者2名】 3-2. 必要な機能（優先度：必須／重要／任意） 　・受注登録・検索（必須） 　・在庫引当・在庫照会（必須） 　・出荷指示書の出力（必須） 　・取引先マスタ管理（必須） 　・会計ソフトへのCSV出力（重要） 　・取引先向けの受注状況公開（任意） 3-3. 連携するシステム 　【会計ソフト〇〇（CSV連携を想定）】 3-4. データ移行 　【取引先約800件、商品約1,200件をExcelから移行】 3-5. 利用環境 　【社内PC（Windows）、倉庫ではタブレットでも利用したい】 3-6. 非機能要件（性能・セキュリティなど） 　【同時利用10名程度／社外からのアクセスはID・パスワード＋IP制限】 4. 条件 4-1. 予算 　【初期開発費：〇〇万円以内（税別）／保守費：月〇万円程度を想定】 4-2. スケジュール 　【20XX年X月 稼働希望（繁忙期前に切り替えたいため）】 4-3. 契約形態 　【要件定義は準委任、設計以降は請負を想定（ご提案も可）】 4-4. 当社の体制 　【窓口：〇〇部 〇〇／決裁者：取締役 〇〇】 4-5. 運用・保守 　【稼働後の保守・問い合わせ対応をお願いしたい】 5. 提案依頼事項 5-1. 提案書に記載していただきたい内容 　・システムの全体像と実現方法 　・開発体制と担当者の経歴 　・スケジュール 　・見積もり（工程別・機能別の内訳、前提条件） 　・保守・運用の内容と費用 　・類似案件の実績 5-2. 提出方法・期限 　【PDFでメール提出／20XX年X月X日（X）17時まで】 5-3. 選定基準 　【提案内容・費用・体制・実績・コミュニケーションを総合評価】 5-4. 選定スケジュール 　【X月X日 提案説明会（各社60分）→ X月X日 結果通知】 5-5. 問い合わせ先 　【〇〇部 〇〇（メールアドレス）】 ※本書の内容は機密情報として取り扱いをお願いします。

■ 作りたいシステム 　【〇〇を管理するシステム】 ■ なぜ必要か（目的・課題） 　【現在はExcelで管理しているが、〇〇の作業に時間がかかっている】 ■ 使う人と人数 　【社内〇名／取引先も使う・使わない】 ■ 必要な機能（必須には◎） 　◎【〇〇の登録・検索】 　◎【〇〇の帳票出力】 　○【スマートフォン対応】 ■ 予算 　【〇〇万円以内】 ■ 希望時期 　【20XX年X月ごろまでに使い始めたい】 ■ 決まっていないこと・相談したいこと 　【クラウドにするか社内に置くか相談したい】 ■ 添付資料 　【現在使っているExcelファイル、帳票のサンプル】