PCキッティングとは？入社時・入れ替え時の準備を楽にする方法と外注の費用
「新入社員が来るたびに、PCの設定で半日つぶれる」「Windows 10のサポートが終わり、PCをまとめて入れ替えないといけない」。業務用PCを使える状態に整える作業をキッティングといいます。台数が増えるほど、担当者の大きな負担になります。
この記事では、キッティングの作業内容と手順、手間を減らす方法、外注したときの費用の目安を解説します。
- キッティングとは、業務用PCをすぐ使える状態に設定する作業のこと
- 手間を減らすコツは、設定の手順書（標準構成）を作り、毎回同じ手順で行うこと
- Microsoft 365を使っている会社は、Windows Autopilot・Intuneで設定の多くを自動化できる
- 台数が多い入れ替えは、PCの購入とキッティングをまとめて外注すると担当者の負担が小さい
目次
PCキッティングとは
PCキッティングとは、購入した業務用PCに、OSの設定、ソフトウェアのインストール、アカウントの設定、セキュリティの設定などを行い、社員がすぐに業務で使える状態にする作業のことです。入社時、PCの故障時、OSのサポート終了に合わせた入れ替え時などに発生します。
キッティングの主な作業
| 作業 | 内容 |
|---|---|
| OSの初期設定 | Windowsの初期設定、更新プログラムの適用、不要なアプリの削除 |
| アカウントの設定 | Microsoft 365・Google Workspaceのアカウント、社内の共有フォルダーへの接続 |
| ソフトウェアのインストール | Office、業務システム、ブラウザ、PDFソフト、チャットツールなど |
| セキュリティの設定 | ウイルス対策、ディスクの暗号化（BitLocker）、画面ロック、OSの自動更新 |
| 周辺機器の設定 | プリンター・複合機、Wi-Fi、VPN |
| 台帳への登録 | 資産番号のラベル貼り、IT資産台帳への登録（利用者・購入日・保証期限） |
1台あたりの作業時間は、手作業で2〜4時間ほどかかることが一般的です。10台の入れ替えなら、それだけで数日分の作業になります。
キッティングを楽にする4つの方法
1. 標準構成の手順書を作る
最初に取り組みたいのが、「当社のPCはこの設定にする」という標準構成と、その手順書です。入れるソフト、設定する項目、確認する項目をチェックリストにしておけば、担当者が変わっても同じ品質で準備できます。
2. Windows Autopilot・Intuneで自動化する
Microsoft 365のプランによっては、Windows AutopilotとMicrosoft Intuneを使えます。PCの購入時に販売店から機器の情報を登録してもらうと、社員が箱から出したPCでサインインするだけで、会社の設定やアプリが自動で入ります。台数が多い会社ほど効果が大きい方法です。
3. ソフトウェアを減らし、クラウドに寄せる
インストールが必要なソフトを減らし、ブラウザで使えるクラウドサービスに寄せると、キッティングの作業そのものが減ります。社内の業務システムがWindowsの古いソフトの場合は、Web化すると入れ替えのたびの設定が不要になります。
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4. 購入とキッティングをまとめて外注する
PCの販売店やキッティングを専門に行う会社では、購入と設定をまとめて依頼できます。設定済みのPCが社員の手元に届くため、担当者は最後の確認だけで済みます。
キッティングを外注したときの費用
費用は作業の範囲と台数で大きく変わります。目安として、OSの初期設定とソフトのインストールのような基本的な作業で1台数千円〜、アカウント設定や業務システムの設定まで含めると1台1万〜2万円程度になることが多いです。標準構成の手順書が用意されていると、見積もりが安く正確になります。
入社・退職の流れに組み込む
- 入社日が決まったら依頼人事から情シス（または委託先）に、入社日・部署・必要なソフトを連絡する
- PCとアカウントを準備標準構成でPCを設定し、アカウントを発行する
- 入社日に受け渡し初回のサインインと多要素認証の設定を、本人と一緒に行う
- 退職時に回収アカウントを停止し、PCを回収してデータを移す。台帳を更新する
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よくある質問
- Windows Autopilotはどの会社でも使えますか？
- Microsoft 365やIntuneのライセンスなど、使える条件があります。利用中のプランで使えるかを確認し、PCの購入先が機器の登録に対応しているかもあわせて確認してください。
- 個人のPCを業務に使わせてもよいですか？
- 私物のPCを業務に使うと、情報の持ち出しや、退職時のデータ回収が難しくなります。会社で管理できる業務用PCを貸与するのが基本です。やむを得ず私物を使う場合は、利用ルールと管理方法を決めておきましょう。
- キッティングにはどのくらい時間がかかりますか？
- 手作業では1台2〜4時間が目安です。標準構成の手順書や自動化の仕組みを整えると、1台あたりの作業時間を大きく減らせます。
まとめ
PCキッティングの手間を減らすには、まず標準構成の手順書を作り、毎回同じ手順で行うことです。Microsoft 365を使っている会社は自動化の仕組みも検討し、台数が多い入れ替えは購入と設定をまとめて外注すると、担当者の負担を大きく減らせます。
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