Accessからの移行方法｜移行先の選択肢と費用
社内の担当者が作ったMicrosoft Accessのデータベースで、受注や顧客、在庫などを管理している企業は今も少なくありません。しかし、Accessのサポート終了や、作った担当者の退職をきっかけに、「このまま使い続けて大丈夫なのか」という相談が増えています。
この記事では、Accessを使い続けるリスクと、移行先の選択肢、費用の目安、移行の進め方を解説します。
この記事の結論
- Access 2016・2019は2025年10月14日にサポートが終了し、Access 2021も2026年10月13日に終了する
- リスクはサポート終了だけでなく、属人化・同時利用の制限・社外からの利用が難しいこと
- 移行先は「Webシステムとして作り直す」「データだけクラウドDBへ移す」「ローコード・SaaSに置き換える」から選ぶ
- Webシステムとして作り直す場合、小〜中規模で200万〜800万円程度が目安
Accessのサポート終了日
Microsoftの製品ライフサイクルにより、買い切り版のAccessは順次サポートが終了しています。
| バージョン | サポート終了日 |
|---|---|
| Access 2013 | 2023年4月11日（終了済み） |
| Access 2016 | 2025年10月14日（終了済み） |
| Access 2019 | 2025年10月14日（終了済み） |
| Access 2021 | 2026年10月13日 |
| Microsoft 365版 | サブスクリプション契約中は継続して更新 |
サポートが終了すると、セキュリティ更新プログラムが提供されなくなり、脆弱性が放置された状態になります。Microsoft 365版に切り替えれば使い続けることはできますが、次に説明するAccess特有の課題は残ります。
Accessを使い続けるリスク
- 属人化：作った担当者が退職・異動すると、誰も修正できない
- 同時利用の制限：利用者が増えると動作が遅くなり、ファイルが破損することがある
- データ容量の上限：1ファイルあたり2GBの上限があり、データが増えると限界に達する
- 社外・スマホから使えない：基本的に社内ネットワーク内のPCでの利用が前提
- セキュリティ：サポート切れのバージョンでは脆弱性が修正されない
- Officeのバージョンアップで動かなくなる：VBAや参照設定が原因でエラーになることがある
移行先の選択肢
Accessからの主な移行先
Webシステムとして作り直すブラウザで使える業務システムに刷新。同時利用・社外利用・スマホ対応が可能
データをクラウドDBへ移すデータ部分だけをSQL Serverなどに移し、画面はAccessのまま使う。短期的な延命策
ローコード・SaaSに置き換えるシンプルな業務なら、既製のツールで代替できる場合がある
| 移行先 | 費用の目安 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|
| Webシステム化（オーダーメイド） | 200万〜800万円程度 | 業務に合わせて刷新でき、利用場所・人数の制約がなくなる | 費用と期間がかかる |
| データのみクラウドDBへ移行 | 数十万〜200万円程度 | 画面や操作が変わらず、短期間で移行できる | Access自体の属人化・端末依存は残る |
| ローコードツール | ツール利用料＋構築費 | 比較的早く作れる | 複雑な処理には向かないことがある |
| SaaSへ置き換え | 月額利用料 | 導入が早く、保守不要 | 業務をツールに合わせる必要がある |
※Accessのテーブル数・画面数・帳票数・VBAの量によって変わります。
移行の進め方
- 現状のAccessを調査するテーブル、クエリ、フォーム、レポート、VBA、利用者と使い方を把握する
- 使われている機能を見極める長年の改修で使われなくなった機能を整理する
- 移行先と範囲を決める業務の重要度・利用人数・予算から移行先を選ぶ
- 新システムを構築する業務の見直しを反映しながら設計・開発する
- データを移行し、並行運用するデータを整理して移し、一定期間は結果を突き合わせる
Accessには、仕様書が存在せず、VBAの中に業務ルールが埋もれていることがよくあります。現状調査で、クエリの条件やVBAの計算ロジックを丁寧に読み解くことが、移行の品質を左右します。
Access 2021をお使いの場合Access 2021のサポートは2026年10月13日に終了します。すぐに移行が間に合わない場合は、Microsoft 365版への切り替えで当面のセキュリティを確保しつつ、計画的に移行を進めましょう。
Accessからの移行をご支援しますオーバーエックスでは、Accessのファイルを拝見し、テーブル構造・クエリ・VBAから業務ルールを読み解いたうえで、Webシステムへの移行をご提案しています。「作った人がもういない」「中身がわからない」という状態からでもご相談ください。
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よくある質問
- Accessのサポートが終了しても使い続けられますか？
- ソフトウェア自体は動作しますが、セキュリティ更新が提供されないため、脆弱性が放置されたままになります。業務データを扱うシステムでは、Microsoft 365版への切り替えか、別のシステムへの移行をおすすめします。
- Accessのデータはそのまま新しいシステムに移せますか？
- 多くの場合は移行できます。ただし、重複データや入力ルールの揺れが含まれていることが多いため、移行前にデータの整理（クレンジング）が必要です。
- Accessの画面と同じ使い勝手にできますか？
- Webシステムでも、入力項目の並びや操作の流れを近づけることは可能です。一方で、移行を機に不便だった操作を改善すると、業務効率がさらに上がります。
- 移行にはどのくらいの期間がかかりますか？
- 小〜中規模のAccessをWebシステムに移行する場合、調査から稼働まで3〜6か月程度が目安です。
まとめ
Access 2016・2019はすでにサポートが終了し、Access 2021も2026年10月13日に終了します。サポートの問題に加え、属人化や同時利用・社外利用の制約を解消するには、Webシステムとしての作り直しが根本的な解決策になります。予算や緊急度に応じて、データのみの移行やSaaSへの置き換えも含めて検討しましょう。
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